Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)
Benefits
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Unsere ca. 300 Mitarbeitenden am Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP gestalten anwendungsbezogene Forschung zu innovativen bauphysikalischen Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Wir bieten ab dem 1. April 2023 eine spannende Tätigkeit als kaufmännische*r Assistent*in für die Abteilungen „Umwelt, Hygiene und Sensorik“ sowie „Mineralische Werkstoffe und Baustoffrecycling“.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem
Team-Assistenz für die Abteilung Umwelt, Hygiene und Sensorik
Angebots- und Berichtserstellung nach Vorgaben der Forschenden
Angebotsnachverfolgung
Fakturierung und Zahlungsverfolgung
Veranstaltungsorganisation, Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Vorgänge
Terminmanagement interner und externer Partner mit nationalem und internationalem Bezug
Unterstützung bei der Reiseplanung nach BRKG
administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Dokumentation und Archivierung
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
elektronische Datenpflege von Normen und Regelungswerken, Kontakten, Listen, unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
Was Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufspraxis in der Büroorganisation
Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten
stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
exzellenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit SAP S4/HANA von Vorteil
analytisches und bereichsübergreifendes Denken, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ausgeprägtes Zahlenverständnis
Was Sie erwarten können
umfassende Einarbeitung
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Aufgabenspektrums
ein kollegiales und aufgeschlossenes Team in dem sich Expertinnen und Experten sowie hoch motivierte Führungskräfte unterstützen und verstärken
Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle, Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden bei einer 5-Tage-Woche. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zur Stelle beantwortet:
Herr Dr. Christian Scherer
Tel. 08024 643-246
Administrative Fragen beantwortet:
Frau Marina Mark
Tel. 08024 643-651
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Fraunhoferstraße 10,
83626
Valley
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