Projektassistenz (m/w/d) Bauwesen

#ordentlichestelle

Sie sind wichtig. Denn Sie halten die Fäden zusammen – zwischen Projekten, Zahlen, Plänen und Menschen. Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Organisationstalent wesentlich dazu bei, dass Bauprojekte in unseren Einrichtungen in ganz Deutschland effizient umgesetzt werden können.  Als zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) brennen Sie nicht nur für Themen Bauwesen und Architektur, sondern bringen natürlich auch Erfahrung im Bereich Büromanagement mit.

Wenn Sie Wert auf ein respektvolles Miteinander legen und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen und Ihr Engagement fördert, dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie sind wichtig für den Erfolg unserer Projekte – und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen daran zu arbeiten.

Unsere Anforderungswünsche:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Architekturbereich.
• Sie sind vertraut mit Begriffen aus dem Bauwesen und besitzen Grundkenntnisse von Bauabläufen und Baukostencontrolling.
• Sie haben Freude an Organisation, zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und haben ein sicheres Gespür für Prioritäten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Word, Excel und Outlook sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen.
• Sie überzeugen durch Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

• Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas) 
• Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden
• Kleines Team, bestehend aus Architektin und Projektassistenz
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld eines traditionsreichen kirchlichen Trägers
• Individuelle Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offenem Austausch
• Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Sie schaffen und pflegen eine klare Ablagestruktur, digital wie analog – so behalten wir alle den Überblick.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für die Abteilung Bauwesen – vorausschauend, verbindlich und lösungsorientiert.
• Sie pflegen Rechnungen in unser System ein und behalten Fristen sowie Zahlungsziele im Blick.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Ablage von Unterlagen, Ordnern und Dokumenten – gewissenhaft und strukturiert.
• Sie nehmen Anliegen aus unseren Einrichtungen entgegen, koordinieren erste Schritte und leiten relevante Informationen weiter.
• Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei Protokollen und bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur –  gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Recht, Bauwesen und Kommunikation.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Christian Stüwert unter der Telefonnummer: + 49 8020 906-388 gerne zur Verfügung.