Die OK Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Unternehmen, das sich durch Innovation und Qualität in der Entwicklung wirtschaftlicher und nachhaltiger Tragwerkslösungen auszeichnet. Mit einem Team von engagierten und hochqualifizierten Fachkräften arbeiten wir an herausfordernden Projekten, insbesondere im denkmalgeschützten Bereich, um Bauwerke für zukünftige Generationen zu erhalten.
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement, Telefon, Gästebewirtung
Erstellung und Bearbeitung von Listen, Wiedervorlagen, Fristenverfolgung, Dokumentation
Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Tätigkeiten
Angebot + Rechnungserstellung
Vorbereitung der Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr
Vorgesehene Arbeitszeit überwiegend ab Mittag, teilweise auch am Vormittag
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
Ein motiviertes und dynamisches Team
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
Leistungsgerechte Vergütung und soziale Leistungen
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben an info@ok-ing.de.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Bürokraft m/w/d