Assistenzkraft (m/w/d)

·      Unterstützung der Sachgebiets- und Fachbereichsleitung bei der Büroorganisation und Kundenkorrespondenz sowie bei kassen- und abrechnungstechnischen Aufgaben

·      Erstellen von Kostenanalysen, Aufstellungen, Präsentationen und Statistiken

·      Erfassung von Ausweisdokumenten

·      Aufbereitung von Akten, Datenerfassung in Fachprogrammen

·      Protokollführung

·      Buchung und Verwaltung von Fortbildungen für die Mitarbeiter

·      Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für das Sachgebiet

·      Eine abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im Bereich der Bürokommunikation

·      Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats wäre von Vorteil

·      Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

·      Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

·      Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität

·      Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

·      Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken

·      Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

·      Einen anspruchsvollen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagiert arbeitenden Team

·      Gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Arbeitszeitorganisation sowie die Möglichkeit einen Teil der Arbeit
im Homeoffice zu erbringen

·      Sehr gute infrastrukturelle Rahmenbedingungen sowie alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·      Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom 1. bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres