Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)

·      Vorzimmertätigkeiten wie Terminplanung und –koordination, Entgegennahme von Telefonaten, Schriftgutverwaltung, digitale Ablage und Archivierung, Vorlagenmanagement
zur Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Posteingangsbearbeitung, Organisation von Besprechungen

·      Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Überwachung des Haushaltes

·      Ausstellung der Zeugnisse nach §43 Infektionsschutzgesetz („Lebensmittelzeugnis“)

·      Abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung im Bereich der Bürokommunikation

·      Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats ist von Vorteil

·      Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten

·      Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

·      Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität

·      Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken

·      Kenntnisse über die Aufgaben- und Organisationsstrukturen des öffentlichen Gesundheitsdienstes sind von Vorteil

• Fahrerlaubnis Klasse B ist erwünscht

·      Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

·      Gleitende Arbeitszeit

·      Gute Fortbildungsmöglichkeiten

·      Sehr gute infrastrukturelle Rahmenbedingungen

·      Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·      Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom 1. bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres

Arbeitszeit:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen auch teilzeitfähig ist. Interessenten (m/w/d) werden daher gebeten, bei einer Teilzeitbewerbung auch die mögliche Arbeitszeit und Arbeitszeitverteilung mit anzugeben.