Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben in der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung

• Export der Lehrgangsteilnehmer aus dem Bildungsmanagementsystem (BMS) und Import ins Lehrgangsverwaltungssoftware (Leveso) sowie Vorbereitung der Vorabendanreisen

• Planung und Zuteilung der Unterkünfte an der SFSG

• Anmeldung der Lehrgangsteilnehmer, Vorbereitung der Lehrgangsunterlagen für die durchführenden Lehrkräfte

• Teilnahme an Besprechungen zur Lehrgangsplanung und im Anschluss Ermittlung des Unterkunftsbedarfes, der Kosten für die Auslagerung und die Planung der Auslagerungen für das kommende Jahr.

• Anfragen bei umliegenden Hotels und Einteilungen/Buchungen der Auslagerungen sowie die Auslagerungsplanung der laufenden Lehrgänge, anpassen der Buchungen nach Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs.

• Beantwortung der regelmäßigen Abfragen des StMI zu den Lehrgängen (z.B. Meldung Teilnehmerzahlen Bund – Integrierter Brandschutz und ABC-Ausbildung)

• Beantwortung von Anfragen der Teilnehmer vor Lehrgangsbeginn und Austausch mit den Landratsämtern und Regierungsbezirken zu allen den Lehrgang betreffenden Fragen

Empfangstätigkeiten

• Paketdienste, Gästeempfang, Firmenanmeldungen, Ausgabe von Verpflegungschips, Postausgang, Schrankenbedienung, Telefonzentrale. Erstellen und Bereitstellen von W-Lan Zugängen für Gäste sowie die Bearbeitung Posteingang Postfach Lehrgangsverwaltung.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung ODER

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie zielorientierte Arbeitsweise

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit

• eine besonders interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven und sehr guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

• für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

• Gleitzeitregelungen, Flexibles Arbeiten mit bis zu 40 % Homeoffice und die Möglichkeit des Dienstradleasings

• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• einen Fitnessraum sowie die günstige und sehr gute Verpflegung durch unsere eigene Schulküche