Team-Assistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d)

Terminmanagement

Telefonische und schriftliche Korrespondenz Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Erfahrung von Vorteil)

Begrüßung und Betreuung von Gästen, Bauherrn usw.

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

allgemeine Bürotätigkeiten

Postbearbeitung, Wiedervorlage, Dokumentenablage

Personalmanagement (Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung usw.)

Organisation der Betriebs- und Kundenveranstaltungen

Unterstützung der Projektleiter bei kommunikativen Aufgaben

Du magst ein unkompliziertes persönliches Flair

Du bist belastbar, liebst die Kommunikation mit Menschen und hast Ehrgeiz

Dabei liebst du die Herausforderung und bist offen für Neues

Organisation ist genau dein Ding und arbeitest gerne selbstständig aber auch im Team

Microsoft Office musst du nicht googeln sondern ist dir ein Begriff ;-)

Du möchtest ein aufstrebendes Büro voller kreativer Architekten unterstützen richtig innovative und stylische Gebäude zu entwickeln

Optimalerweise hast Du Erfahrung im Bereich Team-Assistenz

Wir haben flexible Arbeitszeiten (mit Kernzeiten) denn das (Berufs-)Leben ist stressig genug.

Persönliche Freiheit und Selbstentfaltung ist uns wichtig damit jeder von uns zur richtigen Zeit seine volle Leistung abrufen kann.

Wir haben ein leistungs- und verantwortungsbasierendes Vergütungssystem bei dem jeder von uns seine Grenze selbst definiert.

Entwicklungs- und Aufstiegschancen inklusive ;-)     

Bei Bedarf bekommt man bei uns einen vierrädigen Motorwagen für den du optimalerweise eine behördliche Bewilligung zur selbständigen Führung hast.

Eine passende Abstellfläche für ein mehrspuriges Kraftfahrzeug an unserem Büro hat noch nie jemand von uns suchen müssen. Diese findet man in ausreichender Anzahl direkt vor unserem Büro