Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Hausham

Wir sind Agatharied: Werden Sie Teil des Teams!

Das Krankenhaus Agatharied ist eine moderne Akutklinik vor den Toren Münchens zwischen Chiemsee und Tegernsee. Bei uns versorgen über 1.100 Mitarbeiter jährlich mehr als 20.000 stationäre und 30.000 ambulante Patienten. Unser medizinisches Leistungsspektrum umfasst 11 Fachabteilungen. Das Krankenhaus Agatharied ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Unser Personal zeichnet sich durch hervorragende Expertise und ein hohes Maß an Kollegialität aus. Das Wohl unserer Patienten steht für uns an erster Stelle. Dafür setzen wir uns täglich ein.
Die Persönlichkeiten, die bei uns arbeiten, machen uns besonders. Wir identifizieren uns mit unserem Krankenhaus und mit unserer Region: Hier leben und arbeiten wir gerne. Werden Sie Teil des Teams. Wir sind Agatharied!

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (min. 30 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen sowie Verlaufs- und Ergebnisprotokollen
Office-Management, wie Terminplanung, Telefon, Posteingang inkl. Emailbearbeitung und Reisemanagement, organisieren Sie eigenverantwortlich
Sie sind Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern und organisieren Veranstaltungen
Sie unterstützen themenbezogen die Abteilung Marketing und arbeiten im Rahmen von Projekten mit
Sie organisieren hausinterne Kunstausstellungen
Sie übernehmen die Funktion als Datenschutzkoordinator
Sie übernehmen themenbezogene Adhoc- und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine adäquate Ausbildung mit belastbarer Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit und haben Freude an anspruchsvollen Aufgaben
Erfahrung und/oder Interesse im/am Gesundheitswesen sind von Vorteil
Sie tragen durch Ihr ausgeprägtes Organisationtalent und Ihr Engagement zur Erhöhung der Effizienz im Bereich der Geschäftsführung bei
Sie lieben die deutsche Sprache und gehen routiniert in Wort und Schrift mit ihr um
Ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen und fernmündlichen Umgang zeichnet Sie aus
Digitale Präsentationstechniken und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sind für Sie selbstverständlich
Sie stehen mit der englischen Sprache nicht auf Kriegsfuß
Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Zeitliche Flexibilität stellt für Sie kein Problem dar. Sie übernehmen bei Abwesenheit in Vollzeit die Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung

Das bieten wir Ihnen

Arbeiten in einem motivierten Team mit dem "Wir-Gefühl" - dies stärken wir durch unsere Grundsätze der Zusammenarbeit sowie unser Leitbild
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Abwechslungsreiches und preiswertes Mitarbeiterrestaurant
Kostengünstige Kinderferienbetreuung in den bayrischen Schulferien
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem, kostenlosen Sport- und Fitnessangebot sowie zahlreichen Workshops zur mentalen Gesundheit
Kooperationspartner der Oberland Card
Zahlreiche Rabattpartnerschaften sowie Corporate Benefits, MiVo und Ticketsprinter
Bikeleasing
Arbeiten in einer attraktiven Region mit zahlreichen Sport- und Erholungsgebieten - Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen.