Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Lehrgangsplanung und organisatorische Begleitung der Durchführung

Zielgerichtete Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausbildern und Partnerorganisationen – auf nationaler und internationaler Ebene

Koordination des Lehrpersonals

Bereitstellung und Verwaltung der Lehrgangsunterlagen, Lehrmittel und Ausrüstung

Sicherung und Optimierung der Verwaltungsabläufe des Lehrgangsbetriebes

Terminkoordination aller Trainings

Planung, Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Führungen

Fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitungskräfte

Kollegen-Vertretung und weitere Tätigkeiten nach Weisung der Bereichsleitung und Geschäftsführung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation aus den Bereichen Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement

Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind Ihr Anspruch

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und wird von Ihnen als positive Herausforderung verstanden

Hohe Kommunikationskompetenz, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Word, Excel) und ERP-Systemen

Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende mit entsprechendem Zeitausgleich und gelegentlichen Dienstreisen, Führerschein B

Bezug zur Arbeit im Ehrenamt bzw. Affinität zu Bergsport oder dem Rettungswesen von Vorteil

Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten

Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team

Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge

Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichem Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung