Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Family Office mit Schwerpunkt Asset-Management

1. Unterstützung der Geschäftsführung & Office-Management:

• Direkte Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen der Familie

• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Anwälten, Investmentgesellschaften und externen Dienstleistern

• Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage und Dokumentation

   

2. Asset-Management & Vermögensverwaltung:

• Unterstützung bei der Verwaltung des Vermögensportfolios der Familie, insbesondere im Bereich Immobilien, Private Equity, Direktbeteiligungen und Kapitalmarktanlagen

• Erstellung von Reportings und Analysen zu den einzelnen Asset-Klassen

• Überwachung und Dokumentation von Investmententscheidungen und Finanztransaktionen

• Kommunikation mit Asset-Managern, Investmentgesellschaften und externen Beratern

• Unterstützung bei der Durchführung von Marktanalysen und Bewertungen

• Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios

   

3. Immobilien- und Beteiligungsmanagement:

• Koordination der Immobilienverwaltung (Vermietung, Instandhaltung, Dokumentation)

• Unterstützung bei der Durchführung von Investitionsentscheidungen in Immobilien und Beteiligungen

• Überwachung von laufenden Immobilien- und Unternehmensbeteiligungen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung

• Kommunikation mit Hausverwaltern, Projektentwicklern und Bauunternehmen

   

4. Buchhaltung & Finanzverwaltung:

• Mitarbeit bei der Finanz- und Liquiditätsplanung des Family Office

• Überwachung und Kontrolle von Rechnungen, Kontoauszügen und Steuerangelegenheiten in Abstimmung mit dem Steuerberater

• Verwaltung und Dokumentation von Finanzströmen und Verträgen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder kaufmännisches Studium (z. B. BWL, Finanzen, Wirtschaftsrecht) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einem Family Office, in der Vermögensverwaltung, im Private Banking oder in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Vermögensverwaltung, Finanzmärkte und Asset-Management

• Erfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil

• Souveränes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Loyalität

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Finanz- und Controlling-Software

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches, ausgeglichenes und professionelles Auftreten

Arbeitszeiten

• Vollzeit (40 Stunden/Woche)

• Montag bis Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr (mit einer Stunde Mittagspause)

• Gelegentliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei wichtigen Transaktionen oder Terminen im Ausland)

• Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Sondervergütung abgegolten

   

Vergütung & Zusatzleistungen

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

• Regelmäßige Sonderzahlungen und Gehaltsanpassungen nach Betriebszugehörigkeit

• 26 Tage Urlaub, Erhöhung um 1 Tag pro 2 Jahre Betriebszugehörigkeit (max. 30 Tage)

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vermögensverwaltung, Private Equity und Asset-Management

• Hochwertiger Arbeitsplatz in einem exklusiven Umfeld