Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice - Order Management
Raisting
hg medical GmbH
Arbeit vor Ort
Festanstellung
Vollzeit
Benefits
Als führender Contract Manufacturer von Implantaten für die Orthopädie und Traumatologie suchen wir für unser Team in Raisting, einen Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice im Bereich Order Management, der/die Lust hat unser Team auf ein nächstes Level zu heben und uns kontinuierlich weiter zu entwickeln. In dieser Position hast Du eine ganz wichtige Funktion im Team und trägst mit Deinen Aufgaben entscheidend zum Erfolg von hg medical bei.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Kundenbestellungen und die Erstellung der Auftragsbestätigungen inkl. Vertragsprüfungen
- Du kümmerst Dich selbstständig um die Fertigungsaufträge zur Herstellung komplexer medizinischer Implantate
- Du erstellst kundenbezogenen DHR (Device History Records) und koordinierst diese
- Du bist verantwortlich für die Angebotserstellung und Pflege von Stammdaten (Kunden-/Lieferantendaten sowie Preise)
- Du sorgst für eine effiziente Kommunikation im Team sowie mit internen und externen Schnittstellen
- Du koordinierst operative Planungs-Meetings und übernimmst die Protokollierung sowie Nachbereitung
- Auch die Bearbeitung, Erstellung und Auswertung interner Kundenreports liegt in Deinen Händen
- Du unterstützt das Team im Versandprozess, der Zollabwicklung der fertigen Produkte an unsere Kund:innen, im Wareneingangsprozess und in der Produktionsplanung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen im Bereich der Auftragsbearbeitung oder im Backoffice
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team
- Du gehst sicher mit MS Office um und bist bereit, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst ein konversationssicheres Englisch mit
Was wir Dir bieten
- Wertschätzender Umgang miteinander
- Motiviertes, junges Team in einer freundschaftlichen Arbeitsatmosphäre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Medizinunternehmen
- Flache Hierarchien
- Praxisnahe Trainings und Weiterbildungen
- Betriebliche Krankenversicherung, 37,5 Wochenstunden, Jobrad, Fahrtkosten, Teamevents, etc.
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Oberland-JOBS.de
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Raisting
 |
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