Büroleitung (m/w/d) (ab 30h)
Benefits
Über uns – die Munich Show
Die Münchner Mineralientage Fachmesse GmbH ist ein inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation – mit einer echten Leidenschaft für die Wunder der Natur. Seit über 60 Jahren veranstalten wir die „Munich Show“, eine der weltweit führenden Fachmessen für Mineralien, Fossilien, Edelsteine und Schmuck. Jährlich treffen sich rund 1.200 Aussteller und über 40.000 Besucher auf dem Münchner Messegelände, um zu entdecken, zu handeln und sich zu vernetzen.
Als unabhängiger Veranstalter legen wir größten Wert auf persönlichen Kontakt, Verbindlichkeit und authentisches Messeerlebnis – getragen von einer Community, die die gleiche Begeisterung für natürliche Schätze teilt.
Als Büroleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Team: Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags in Oberhaching, koordinieren zuverlässig interne Abläufe und sind erste Ansprechperson in sämtlichen Besucherangelegenheiten – von Visa über Hotline bis hin zum Messebüro vor Ort.
Sie behalten den Überblick über sämtliche Besucherprozesse, stimmen Kommunikationsmaßnahmen mit dem Marketing ab und stehen im engen Austausch mit Dienstleistern, Messegästen und der Geschäftsführung.
Ihre Position ist ein Dreh- und Angelpunkt zwischen Organisation, Kommunikation und Messegeschehen – mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zur spannenden Welt einer internationalen Fachmesse.
Deine Rolle im Team!
Verantwortliche Organisation des Bürobetriebs in Oberhaching inkl. Telefondienst | Tagespost | Überwachung der Bürotechnik | Selbständige Koordination und Beauftragung von Serviceterminen | Büromaterialmanagement | Archiv
Verantwortliche Bearbeitung von Visa-Einladungen | FAQ‘s | Werbemittelversand an Messen, Museen etc.
Abwicklung der täglichen Besucherkommunikation
Interner und externer Ansprechpartner für alle operativen Besucher-Angelegenheiten
Übersicht & Kenntnis aller Prozesse und Kontaktpunkte von Besuchern (Fach & Publikum), die im Zusammenhang mit dem direkten Messebesuch stehen (Visa, Online-Shop, Anfahrt, Hotels etc.)
Sicherstellung deren richtiger & einheitlicher Kommunikation über alle Kanäle in Abstimmung mit dem Marketing
Unterstützende Aufgaben für die Geschäftsleitung
Koordination von & Kommunikation mit Dienstleistern im Bereich Besuchermanagement (Hotline etc.)
Leitung Messebüro auf der Messe & Briefing/Führung des Info- & Kassenpersonals
Dein Profil
Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
Ausreichend Berufserfahrung im Büromanagement/Empfang oder vergleichbar
Engagement und Identifikation mit der Aufgabe und dem Unternehmen
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Freundliche und verbindliche Art
Kundenorientierung (Aussteller, Besucher & Messepartner)
Teamorientierung
Flexibilität, auf die saisonal unterschiedliche Arbeitsbelastung durch unsere Veranstaltungen zu reagieren (September & Oktober)
Homeoffice in begrenztem Umfang nach Absprachemöglich
Darauf kannst du dich freuen
Bei uns arbeitest du in einem engagierten, familiären Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
Du bekommst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit echten Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden internationalen Messeumfeld.
Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Oberhaching, kostenlose Parkplätze sowie eine faire Vergütung.
Persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation sind bei uns gelebter Alltag – genauso wie der Spaß an dem, was wir tun.
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf & ggf. kurze Vorstellung) digital per E-Mail an [personal@munichshow.com].
Du bist dir noch nicht ganz sicher oder hast Fragen zur Stelle?
Kein Problem – wende dich gerne direkt an Steffen Waris.
Auf Wunsch bieten wir dir vorab einen kurzen, unverbindlichen Austausch via Microsoft Teams an. So kannst du uns und die Rolle besser kennenlernen.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Jetzt bewerben
Büroleitung (m/w/d) (ab 30h)
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 37,800.00 € und 50,400.00 € pro Jahr |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Quereinsteiger |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Büroleiter im Handwerk (m/w/d), Event-Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (Hotel) (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Tisinstrasse 7c,
82041
Oberhaching
|
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