Assistenz der Geschäftsführung / CEO Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung des Geschäftsführenden Gesellschafters bei der Steuerung der Firmengruppe sowie Verwaltung von Beteiligungen und Immobilien, z.B. Koordination des Einsatzes von Mitarbeitenden, Steuerung von Projekten, Verhandlungen führen, Gespräche mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen für verschiedene Gremien, wie bspw. Beiratssitzungen, Verbandstreffen oder Managementmeetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Gesellschafter bei allen administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Travel Management, Korrespondenz, Vorbereitung von Verträgen, Personalangelegenheiten, Recherchen, Dokumentation etc.
• Verwaltung streng vertraulicher Daten

• Kaufmännische Ausbildung mit hervorragendem Abschluss oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Vorerfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Sicheres Auftreten und eine wertschätzende und professionelle Kommunikationsweise in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Impact in einer zukunftsstarken Branche
• Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitswelt – mit Raum für eigene Ideen, Initiative und Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und echter Kollegialität basiert
• Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit dem CEO
• Ein moderner Arbeitsplatz in traumhafter Lage am Tegernsee
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – durch Trainings und individuelle Förderung
• Eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung würdigt
• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Top-Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass für Ihre Mobilität und Gesundheit
• Weitere Extras wie JobRad-Fahrradleasing, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr

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