Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

• Du bist der erste Kontakt im Büro für Externe und verantwortlich für die zentrale Telefonnummer sowie eingehende Anfragen per Post und Mail

• Mit deiner vertrauensvollen Art fungierst du ebenso als erster Kontakt für alle Mitarbeiter hinsichtlich der Themen Urlaub, Krankheit sowie weiterer Personalthemen

• Auch im Bereich der Mitarbeitergewinnung unterstützt du die Geschäftsführung von der Ausschreibung über die Koordination der Bewerbungsgespräche bis hin zur Vertragserstellung und Onboarding des neuen Teammitglieds

• Du bist erster Ansprechpartner für alle IT Anliegen der Mitarbeiter und fungierst als Schnittstelle zu unserer externen IT

• Mit deiner kommunikativen und strukturierten Art fällt es dir leicht Termine für das Team sowie Teambesprechungen zu planen

• Alle Themen rund um Buchhaltung, Rechnungsversand und Nachhalten der offenen Rechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich

• Mit Deiner selbständigen Arbeitsweise bist du verantwortlich für die Koordination des Reinigungsdienstes, Prüfung und Bestellung aller Büromaterialien sowie Verbrauchsartikel

• Die Koordination, Kommunikation und Organisation von Ausflügen, Festen und internen Veranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, vegleichbare Ausbildung oder Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen

• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Personalarbeit sammeln, arbeitest selbständig, termingerecht und präzise

• Diskretion und Loyalität setzten wir voraus

• Du konntest dir bereits sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office aneignen

• Du bist offen und kommunikativ, begeisterst Dich für die Abläufe eines Architekturbüros und unterstützt das gesamte Team und die Geschäftsführung im Hintergrund

• Du verstärkst unser Team beim Kickerturnier, freust Dich neben dem Beruflichen auch aufs jährliche Grillfest und Firmen-Event

Unser Arbeitsplatz

Unser modernes, lichtdurchflutetes Büro befindet sich im Zentrum von Bad Heilbrunn, perfekter Ausgangsort für Radltouren, Bergwanderungen sowie Ausflüge in die Umgebung. Mit Blick bis hin zum Kochelsee finden unsere Meetings im Turmzimmer der Parkvilla, einem Bau des bekannten Architekten Gabriel von Seidel um die Jahrhundertwende (19./20. Jhd.), statt.

Unser Team

Dich erwartet ein kommunikatives und aufgeschlossenes Team von neun Mitarbeitern voller Tatendrang, das ungewöhnliche und besondere Bauvorhaben mit viel Enthusiasmus vorantreibt. Wir gehen neue Wege, ab von Konventionen, mit dem Blick aufs Wesentliche. Wir leben das Miteinander, mit Offenheit, Spaß und Persönlichkeit – mit einem gesunden Verhältnis von Arbeit und Freizeit.