Office-Manager (m/w/d)

Organisation, Abwicklung sowie Prüfung von Aufträgen, Lieferantenbestellungen und Montageeinsätzen

Datenpflege/ Erfassung von Daten

Terminplanung und Terminkoordination

Vereinbarung von Beratungsterminen mit Kunden

Bearbeitung von Reklamationen

Kundenbetreuung am Telefon sowie Erstkontakt bei Laufkunden

Sonstige administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben

Pflege und Aktualisierung der Küchenausstellung

Einstellen von Küchenangeboten in die Online Plattformen

Rechnungslegung

Überwachung von Zahlungseingängen

Erfassen und Verwalten von Lagerbeständen

Prüfung und Buchung des Wareneingangs

Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung von E-Mails und Postein- und Postausgänge

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen sind von Vorteil

Sicherer und freundlicher Kommunikationsstil

Zuverlässiges, selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen

Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse

Belastbarkeit auch in hektischen Arbeitssituationen

Räumliches Vorstellungsvermögen und planerische Grundkenntnisse von Vorteil

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Angenehmes Arbeitsumfeld, Zusammenarbeit mit sympathischen und kompetenten Kollegen

Zukunftsorientierter und herausfordernder Arbeitsplatz