In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Senior*innen Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jede*r in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Eintrittsdatum
ab sofort

Arbeitszeit
in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten mit Connext Vivendi PEP
• Kassenführung (DATEV Kassenbuch online) und Heimverwaltung (Vivendi)
• Bearbeitung von Eingangsrechungen
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Bescheinigungen sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Korrespondenz & mündliche Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Bewohner*innen & Angehörigen sowie ggf. Betriebsrat
• Bewerbungsmanagement, z. B. Bearbeitung von Bewerbungen und administrative Abwicklung von Einstellungen
• Mitwirkungen in Projekten und sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Personalrecht
• Kenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung (Rechnungswesen)
• Fundierte Kenntnisse im MS Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in DATEV Kassenbuch online und Connext Vivendi PEP wünschenswert
• Engagement, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und Flexibilität
• Eigenständige, und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B 2)

Was Sie bei uns erwarten können

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei Zugrundelegung einer 5-Tage Woche & unbefristetem Vertrag
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen

Machen Sie den Schritt und werden Sie Teil unseres Plus

Ihre Ansprechperson
SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park
Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung
Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz
Tel.: 08041 506 - 310