Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen und Recht

#ordentlichestelle

Ab sofort in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30Std./Woche)

Sie sind ein Organisationstalent und es begeistert Sie, sich mit unterschiedlichen Themen auseinanderzusetzen. Sie lieben das Gefühl, wenn durch Ihr strukturiertes Arbeiten Dinge ins Rollen kommen und Projekte wirklich vorankommen. Sie begegnen Menschen mit Offenheit und gehen flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Situationen ein.

Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird beim Deutschen Orden und daher auch in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn bei München großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation.
• Eine organisierte, selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich und Sie setzen Prioritäten mit Übersicht und einem sicheren Gespür fürs Wesentliche.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus und Sie haben Spaß daran, sich neuen, abwechslungsreichen Aufgaben anzunehmen.
• Mit MS Office und digitalen Ablagesystemen gehen Sie souverän um.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

• Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
• Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden
• Kleines, sehr humorvolles Team bestehend aus Ihnen, unserer Architektin und unserer Rechtsanwältin
• Viel Raum zur Mitgestaltung und Verwirklichung Ihrer eigenen Ideen
• Eine sehr sinnstiftende Tätigkeit: Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Einrichtungen und Häuser noch lebenswerter zu gestalten.
• Sie mögen flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Sie gestalten und pflegen eine durchdachte Ablagestruktur – egal ob digital oder analog.
• Sie kümmern sich um die Recherche und Anträge für Förderungen.
• Mit offenem Ohr nehmen Sie Fragen und Anliegen aus unseren sozialen Einrichtungen entgegen, koordinieren erste Schritte und leiten relevante Informationen weiter.
• Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei der Erstellung von Protokollen und der Kommunikation mit Projektbeteiligten.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN

In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Kommunikation.

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Lena Huber, Referentin Personalmarketing unter der Telefonnummer +49 8020 906-399 gerne zur Verfügung.