Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ein neues Mitglied als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Team.

Wie Du so bist...

• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge ins Rollen zu bringen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – dabei bist Du jemand, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
• Du hast ein freundliches, offenes Wesen, gehst gerne auf Menschen zu und fühlst Dich wohl im Umgang mit Bauherren, Kunden und unserem Team.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und zielstrebig. Dabei schätzt Du ein persönliches Miteinander genauso wie professionelle Abläufe.
• Microsoft Office 365 ist für Dich kein Neuland, sondern ein Werkzeug, das Du sicher und selbstverständlich nutzt ;-)
• Du magst es Dich mit Neuem zu beschäftigen - Alltags-Tristesse ist nicht Dein Ding

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – wichtiger ist uns aber, dass du zu uns und unserer Arbeitsweise passt.

Du bei uns...

Du bist eine wichtige, zentrale Schnittstelle in unserem Büro und unterstützt die Geschäftsführung sowie unser gesamtes Team im täglichen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination von Terminen
• Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Bauherren, Kunden und Partner
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung unserer Projektleiter bei speziellen Aufgaben und internen Abläufen
• Mitgestaltung unseres People & Culture Bereichs (z. B. Organisation von Teamevents, Büroaktivitäten und gemeinsamen Erlebnissen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Kontrolle unserer internen Prozesse
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungseingängen und -ausgängen
• Allgemeine Organisation und Weiterentwicklung unseres Büroalltags

Wir bieten Dir...

• Bei uns trifft höchste Professionalität auf ein lockeres, fast familiäres Flair. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Anspruch und gegenseitigem Vertrauen. Jeder bringt seine Stärken ein und entwickelt sich gemeinsam mit dem Team weiter.
• Wir haben flexible Arbeitszeiten (mit Kernzeit), denn das (Berufs-)Leben ist stressig genug.
• Persönliche Freiheit und Eigenverantwortung sind uns wichtig – damit jeder von uns zur richtigen Zeit seine beste Leistung abrufen kann.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir setzen auf ein leistungs- und verantwortungsbasiertes Vergütungssystem, bei dem Entwicklung und persönliche Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht sind.
• Und natürlich: Wir arbeiten an einem Ort, an dem andere gerne ihre Freizeit verbringen würden ;-)
• Eine passende Abstellfläche für ein mehrspuriges Kraftfahrzeug an unserem Büro hat noch nie jemand von uns suchen müssen.

Interessiert?

Wenn dir unsere Bürophilosophie gefällt und du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Melde dich einfach bei uns – wir freuen uns auf deine Nachricht.