Sekretär für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Stel lenausschreibung Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben des Bürgermeisters aller Art

• Führung und Pflege des Kalenders, sowie Terminabstimmung mit internen und externen

Ansprechpartnern

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Post, E-Mails, Telefonate

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern

• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen

• Erstellung von Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen

• Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen

• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige

Abteilungen

• Vorbereitung Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Vertretung des Geschäftsleitungssekretariat

Ihre Qualifikationsmerkmale:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Stets freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office)

• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer

aufstrebenden und wachsenden Stadt

• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team

• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vollem

Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen

Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung)

• Jobrad-Leasing

• Regelmäßige Teamevents

Die Einstellung erfolgt nach EG 8 TVöD sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Erhard (Telefon: 08861 214-136) gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse). Senden Sie diese

bitte bis spätestens 12.04.2026 an die Personalverwaltung, Münzstraße 1-3, 86956 Schongau. Oder Sie

bewerben sich gerne über unser Bewerberportal auf unserer Homepage www.schongau.de.