Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (m/w/d) Teilzeit |Elternzeitvertretung

Die Bergwacht Bayern

Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist als Teil des Bayerischen Roten Kreuzes (KdöR) mit der Durchführung der Berg- und Höhlenrettung in Bayern beauftragt. Darüber hinaus wirkt sie im Bevölkerungs-, Katastrophen- und Naturschutz mit. Die 4.500 ehrenamtlichen Bergretterinnen und Bergretter, organisiert in 107 Bereitschaften in ganz Bayern, bewältigen an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag jährlich bis zu 9.500 Einsätze. Neben den örtlichen und regionalen Verantwortlichen, die ehrenamtlich engagiert sind, besteht eine hauptamtliche Unterstützungs-Struktur. Der Sitz der Landesgeschäftsstelle ist aktuell im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz und wird im kommenden Jahr in das Bayerische Zentrum für Alpine Sicherheit am selben Dienstort umziehen.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung der gesetzlichen Erbfolge
• Korrespondenz mit Erben, Nachlassgerichten, Notariaten, Betreuern, Rechtsanwälten und weiteren Beteiligten
• Sichtung, Bewertung und Verwaltung von Nachlassunterlagen (Vermögenswerte, Schulden, Verträge, Verfügungen)
• Abwicklung laufender Verträge aus dem Nachlass (z. B. Kündigung von Mietverträgen, Versicherungen, Versorgungsleistungen)
• Einholung und Prüfung von Auskünften bei Banken, Versicherungen und Behörden
• Erstellung von Schriftstücken, Bescheiden, Vollmachten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Pflege der Fallakten
• Kommunikation mit Angehörigen in oftmals sensiblen Situationen – mit hoher Empathie und Professionalität

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Abwicklung von Nachlässen aus Erbschaften und/oder Vermächtnissen
• Grundkenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere Erbrecht, oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Word, Excel)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Hohe Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bezug zur Arbeit im Ehrenamt bzw. Affinität zu Bergsport oder dem Rettungswesen von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

• Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten
• Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
• Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichem Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich unter http://jobs.brk.de. Für Rückfragen vorab steht Ihnen Stefanie Barthel gerne zur Verfügung (Tel. 08041 79 438-53). Informationen über die Bergwacht Bayern finden Sie unter www.bergwacht-bayern.de.