Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fakturierung

#ordentlichestelle

Ab 01.03.2026 unbefristet in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Sie lieben Zahlen, Rechnungen und Belege. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, gut organisiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt, Sie sind Sachbearbeiter (m/w/d) aus Leidenschaft.

Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken des Deutschen Orden und daher auch in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung. Es freut uns, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team konzentriert, sorgfältig und strukturiert.
• Analytisches Denken, eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Sie haben Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem Sozialunternehmen.
• Zuverlässigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren Stärken.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

• Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas).
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit.
• Kostenfreie Parkplätze an Ihrem Arbeitsplatz im Kloster Weyarn, 30 Kilometer südlich von München.
• Ein sehr abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet.
• Ein siebenköpfiges, multiprofessionelles Team mit viel Spirit, gegenseitiger Unterstützung und Humor.
• Eine strukturierte, intensive und nachhaltige Einarbeitung.
• Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Verwaltung der Daten der Bewohner/-innen sowie deren digitalen Akten in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungen.
• Durchführung der Leistungsabrechnung gegenüber öffentlichen Kostenträgern, Selbstzahlern sowie Abrechnung von Treuhandgeldern und Fahrkosten.
• Datenträgeraustausch (DTA) mit Krankenkassen und Rentenversicherungen.
• Überwachung der Debitorenkonten, Bearbeitung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Erstellung von Belegungsstatistiken und Unterstützung der Einrichtungsleitungen mit relevanten Auswertungen.
• Ansprechpartner/-in für Kostenträger und Mitarbeitende der Einrichtungen sowie Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport u. v. m.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN

In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Kommunikation.

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Simone Feldschmidt unter der Telefonnummer + 49 (0) 8020 906 389 gerne zur Verfügung.