Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Holzkirchen / Bad Tölz

Die Unternehmensgruppe Dr. Rehmer vereint mehrere Geschäftsbereiche – vom Fitness- und Gesundheitsstudio über die Physiotherapiepraxis, betriebliche Gesundheitskonzepte und Unternehmensberatung bis hin zur eigenen Akademie.

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in Organisation, Kommunikation und Projektumsetzung.
Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, behalten Termine, Prioritäten und vertrauliche Angelegenheiten jederzeit im Blick – und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Organisationstalent mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Eine vertrauensvolle, abwechslungsreiche Position in Teilzeit (20 Std./Woche) in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe Dr. Rehmer mitzuwirken
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Teilzeitstelle
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kostenfreie Nutzung unserer Fitnessstudios in Bad Tölz, Gmund & Holzkirchen
• Regelmässige Fort- & Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien & wertschätzende Teamkultur

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: info@rehmerfitness.de