Office Assistant (m/w/d) | Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Passen oberbayerische Alpen und globale Luftfahrttechnik zusammen?

SAM GmbH vereint als etabliertes mittelständisches Unternehmen die Entwicklung und Fertigung
modernster Luftfahrtsysteme mit der Lebensqualität des Alpenvorlands nahe München.

Wir suchen Dich als Office Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unsere Executive Assistant im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Priorisierung eingehender Anrufe
• Vor- und nachgelagerte Organisation von Dienstreisen inklusive Terminabstimmung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z.B. im Bereich Marketing und Kommunikation
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Vertriebsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und offenes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Besonders wichtig: Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Deine Perspektive:

• Keine Umwege bei Entscheidungen - kurze Wege und kompakte Struktur
• Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge - wir bieten Sicherheit
• EGYM Wellpass, Fitnessstudiokooperation und Jobrad - wir unterstützen deine Gesundheit
• Onboarding - Durchstarten ab Tag 1
• Mitgestalten und Vorantreiben der Unternehmensprozesse - wir gestalten SAM gemeinsam
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - mit Alpenblick

Bewirb' Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an personal-toel@sam-ger.com

SAM GmbH ● Personal ● Sitecpark 1 ● 83646 Bad Tölz
personal-toel@sam-ger.com ● 08041/79577-161 od. -179