Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Als Mitarbeiter/in in der Verwaltung und dem Empfang bei der Stiftung St. Zeno Kirchseeon haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen und werteorientierten Organisation mitzuwirken, die sich der Förderung des sozialen Wohls verschrieben hat. Mit uns arbeiten Sie daran, unsere Mission der Befähigung zur Eigenverantwortung und Gemeinwohlbereitschaft zu kommunizieren, während Sie Werte wie Empathie, Fairness und sozialer Verantwortung hochhalten. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den Empfangsbereich professionell zu organisieren und als zentrale Anlaufstelle zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Listen und Stammdaten (z. B. Teilnehmer-, Bewohner- und Mieterlisten)
• Durchführung von Abrechnungen (z. B. Produktions- und Sammelabrechnungen) sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Verantwortung für die Barkasse inkl. Kassenführung sowie Abwicklung von Ein- und Auszahlungen
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie interne Abstimmung
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Zentralen Verwaltung sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation, sowie Protokollführung
• Unterstützung bei internen Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Selbstständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung (intern und extern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
• E-Bike-Leasing
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an

personal@stzeno.de

Stiftung St. Zeno Kirchseeon

Personalabteilung

Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon