Lohnbuchhalter / Payroll-Spezialist auf Minijob-Basis / Freelance / Homeoffice möglich (m/w/d)

Du kennst Dich mit Lohnabrechnung aus, arbeitest sorgfältig und bist digital fit? Dann freuen wir uns auf Dich!

stayFritz betreibt und verwaltet Hotels und Ferienimmobilien. Für unser Team mit rund 40 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene Unterstützung, die unsere Lohnabrechnung und die dazugehörige Personaladministration zuverlässig betreut. Wir arbeiten mit Personio und Personio Payroll und setzen auf digitale Abläufe.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Personio Payroll
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, etwa Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen, Arbeitszeiten und Zuschläge
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Abruf und Prüfung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Bearbeitung von Erstattungsanträgen bei Krankheit und Mutterschaft
• Durchführung der erforderlichen An-, Ab- und Änderungsmeldungen zur Sozialversicherung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragen
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Klärung von Rückfragen zur Lohnabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen auf Basis unserer Vorlagen
• Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung sowie Einhaltung der Abrechnungs- und Meldefristen
• Unterstützung dabei, unsere digitalen Personalprozesse weiter zu vereinfachen

Das bringst Du mit

• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, beispielsweise als Lohnbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder Payroll-Spezialist/in
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit Personio Payroll oder die Bereitschaft, Dich zügig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Freude an strukturierten, papierlosen Abläufen
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Eine langfristige Tätigkeit auf Minijob-Basis
• Einen klaren Verantwortungsbereich mit direktem Austausch mit der Geschäftsführung
• Digitale Arbeitsabläufe mit Personio und Personio Payroll
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Verbesserungsvorschläge
• Einen gemeinsam abgestimmten Stundenumfang mit verlässlicher Verfügbarkeit rund um die monatliche Abrechnung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung mit Informationen zu Deiner Erfahrung in der Lohnabrechnung und Personaladministration, Deinen bisherigen Abrechnungssystemen, Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung. silke.langenberg@stayfritz.com