Hausverwaltung und Betreuung unserer privatgeführten Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unserer privatgeführten Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Mit Organisationstalent und einem hohen Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie von den administrativen Aufgaben einer Hausverwaltung bis zur technischen Koordination für reibungslose Abläufe.

Sie kümmern sich eigenverantwortlich um den gesamten Schriftverkehr, die Pflege aller relevanten Stammdaten und Objektunterlagen in unserem Hausverwaltungsprogramm sowie auf internen Laufwerken, Übergaben und Besichtigungstermine inkl. Schlüsselverwaltung als auch die Durchführung von Jour-Fixe Terminen mit dem Inhaber.

Im kaufmännischen Bereich verantworten Sie die Mieterdaten bzw. das Vertragswesen, Mietenbuchhaltung inkl. Verwaltung der Mietkautionen, Betriebskostenabrechnungen, den Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen, Versicherungsmanagement bei Schadensmeldungen sowie das Leerstandsmanagement.
In enger Abstimmung mit dem Steuerbüro übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Koordinierung der Termine mit dem Facility Service sowie Handwerkern, das Einholen und Besprechen von Angeboten für Reparaturen sowie die Aufnahme von Mängelmeldungen der Mieter.

Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass die Wohn- und Gewerbeimmobilien jederzeit optimal betreut, instand gehalten und effizient verwaltet werden.

Ihre Voraussetzungen:

Für diese Position bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung mit.

Sie überzeugen durch Organisationstalent sowie die Fähigkeit, administrative und technische Abläufe effizient zu koordinieren.

Ein souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Sie kommunizieren sicher mit Mietern, Eigentümern sowie Dienstleistern und tragen aktiv zu einer konstruktiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit aus.