Aushilfe Empfang (m/w/d)

Werde jetzt Teil unseres Teams!

Das zeichnet den Job aus

• Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
• Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT
• Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

Das solltest Du mitbringen

• Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
• Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
• Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

Bitte gib in Deinem Anschreiben folgendes an: Stundenanzahl sowie Deine Gehaltsvorstellung.

Mitarbeiterbenefits

• Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
• Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
• Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
• Regelmäßige Teamevents
• Vielfältige Corporate Benefits
• Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
• Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
• Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife