Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet Ausländerwesen, Wahlen, Personenstandsrecht

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet Auslän- derwesen, Wahlen, Personenstandsrecht unbefristet in Vollzeit/Teilzeit

Ihre neuen Aufgaben:

 Unterstützung der Sachgebiets- und Fachbereichsleitung bei der Büroorganisation und Kundenkorrespondenz sowie bei kassen- und abrechnungstechnischen Aufgaben

 Eigenständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen und Abwicklung des damit in Zusammenhang stehenden Parteiverkehrs

 Ausfertigung von Beglaubigungsvermerken bis zur Unterschriftsreife

 Vorarbeiten bei Namensänderungsanträgen und Ausstellung der entsprechenden Urkunden

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

 Bewerben können sich Personen mit Abschluss als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) sowie ausgebildete Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder mit einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit förderlicher Berufserfahrung

 Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

 Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats wäre von Vorteil

 Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

 Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

 Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität

 Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

 Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken

Wir bieten:

 für externe Bewerber/-innen Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

 Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

 Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

 Gleitende Arbeitszeit.

 Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

 Einen krisensicheren Arbeitsplatz.

 Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom 1. bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Knott, Tel.: +49 8041 505-245; Informationen zum Landratsamt als Dienststelle erhalten Sie von Frau Schwaller, Tel.: +49 8041 505-124.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Braun unter +49 89 2176-2117 zur Verfü- gung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbe- rinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Regierung von Oberbayern Sachgebiet Z2.1-31 Maximilianstraße 39 80538 München

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