Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Bürgermeisterin

Sie suchen den passenden Job mit Perspektiven in einer der schönsten Gegenden Deutschlands? Dann sind Sie hier beim Markt Garmisch-Partenkirchen genau richtig, hier finden Sie das ideale Stellenangebot und können dort arbeiten, wo andere Urlaub machen. Berge, Wiesen und Seen sowie ein vielseitiges Kulturprogramm direkt vor der Haustür - das ist Lebens-, und Arbeitsqualität auf höchstem Niveau.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation der anfallenden administrativen und operativen Koordinierungsaufgaben für die Bürgermeisterinnen sowie der Geschäftsleitung
• Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. führen des analogen und digitalen Schriftverkehrs, selbständiges verfassen von Schriftstücken oder nach Diktat, beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Aktenablage
• Terminplanung
• Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben
• Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Hohe Stressresistenz sowie ruhiges Auftreten auch in schwierigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Position in einer modernen Kommunalverwaltung
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Einen modernen Arbeitsplatz, sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Möglichkeiten zum Ausgleich der Dienstzeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD bzw. der Beamtenbesoldung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• JobRad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 online (siehe unten "Online bewerben").

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1342972