Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Alten- und Behindertenhilfe

#ordentlichestelle

Sie sind ein Organisationstalent und schätzen strukturierte Abläufe. Sie sind zuverlässig, sorgfältig und kommunikationsstark. Sie arbeiten vorausschauend, planen gerne und scheuen sich nicht, selbst aktiv zu werden und Prozesse zu beschleunigen. Sie engagieren sich gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten.

Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken des Deutschen Orden und daher auch in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn bei München großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement (auch Quereinstieg möglich).
• Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und denken lösungsorientiert.
• Sie haben eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sie überzeugen mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise.
• Sie zeichnet Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

• Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
• Sinnstiftende Voll- oder Teilzeitstelle ab dem 01.09.
• Hybrider Arbeitsplatz mit Bergblick, 30 Min. südlich von München
• Abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet
• Ein freundliches, herzliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte, intensive und nachhaltige Einarbeitung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsbereichsleitung
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen aus unseren Einrichtungen der Alten- und Behindertenhilfe
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten für den Geschäftsbereich
• Optimierung bzw. Professionalisierung laufender Prozesse
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Direktoren- und Leitungskonferenzen
• Koordination telefonischer Anfragen zum Belegungsmanagement.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Strukturierte Ablage der Eingangspost – digital und in Papierform

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Reisen, Sport uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Wöchentlich frischer Obstkorb sowie kostenlose Getränke
• Zwei Mal wöchentlich Betriebssport mit einer externen Personaltrainerin
• Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Kommunikation.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Simone Feldschmidt unter der Telefonnummer: + 49 (0) 8020 906 389 gerne zur Verfügung.