Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Belangen. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und der Bearbeitung strategischer Vorhaben.
• Sie verantworten die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und bereiten relevante Unterlagen professionell auf.
• Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit und unterstützen bei der Umsetzung unternehmensweiter Kommunikationsmaßnahmen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben und arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen Ihres Aufgabengebiets ein und setzen innovative Lösungen eigenverantwortlich um.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und blicken bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit zurück.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative aus.
• Sie sind digital affin, zeichnen sich durch sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) aus und haben gängige KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Copilot) bereits in der Praxis angewandt.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrung in Projekten und Kommunikationsmaßnahmen sammeln.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 Niveau).
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten aus.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu mobilen Arbeiten
• Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgruppen, EGYM-Wellpass, Gesundheitstage)
• Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber. Kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungsmaßnahmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit
• Kindertagesstätte
  uvm.