Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Bad Tölz-Wolfratshausen
veröffentlicht

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)


Stellenumfang: Teilzeit (15 Stunden mit Option auf Erhöhung auf 20 Stunden) 

Vertragsart: Unbefristet 

Beginn: ab sofort 

Stellen-ID: 26462 

Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B - zum AVR-Rechner 

Arbeitsort: Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen, Graslitzer Straße 13, 82538 Geretsried


Wir sind...

als Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen Teil des größten sozialen Arbeitgebers in München und Oberbayern. Das Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen umfasst ca. 220 Mitarbeitende und 8 Fachdienste in den Bereichen ambulante Pflege, Kinder- und Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe, Seniorenarbeit, allgemeine soziale Beratung, Beratung für Menschen mit seelischer Behinderung oder Suchterkrankung und einen inklusiven Beschäftigungsbetrieb. Mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz begegnen wir den Menschen, die unsere Einrichtung aufsuchen. In Kooperation mit dem Landkreis, den Kommunen und vielen anderen Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander.


Sie sind verantwortlich für...

  • die allgemeine Verwaltung und deren Organisation im Caritas-Zentrum (z.B. Telefon, Erstellen von Arbeitsunterlagen, Korrespondenz mit Mail- und Briefverkehr, Postbearbeitung)
  • den persönlichen und telefonischen Kontakt mit und die Beratung von Klientinnen und Klienten, Angehörigen und externen Partnern
  • die Zuarbeit und Unterstützung der Einrichtungs- und Fachdienstleitungen sowie Berater/-innen
  • die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP, beispielsweise Rechnungsstellung und -prüfung
  • die Abrechnung mit Zuschussgebern
  • die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Anträgen
  • Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination und -nachhaltung, Telefonempfang)


Bei uns erwartet Sie...

  • ein angenehmes und qualifiziertes Team
  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstagen
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung

Voraussetzungen

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder Buchhaltung sammeln konnten
  • über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügen, aber gerne auch allgemeine IT-Intuition, um sich schnell in unterschiedliche Programme einzuarbeiten (z.B. SAP, Vivendi etc.)
  • ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick mitbringen
  • eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aufweisen – und die Bereitschaft mitbringen, proaktiv Vorgänge zu überprüfen und Veränderungen mitzugestalten
  • einen aufgeschlossenen, freundlichen und wertschätzenden Umgang mit Menschen pflegen
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben


Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Graslitzer Straße 13, 82538 Bad Tölz-Wolfratshausen

Arbeitgeber

Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen

Kontakt für Bewerbung

Caritasverband München-Freising e.V.
Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen

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Benefits
Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen