Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Murnau
plus-IT GmbH

Die plus-IT ist ein führender Dienstleister in dem Segment Business-Intelligence. Zudem ist die plus-IT ein führender Softwarehersteller im Bereich Seminarverwaltung. Unser Team von 20 Mitarbeitern entwickelt, berät und unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von mittelgroßen BI- und Softwareprojekten. Seit der Gründung im Jahr 2000 begeistern wir unsere Kunden durch Kompetenz und Leidenschaft.

 

Für unseren Standort in Murnau am Staffelsee suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine

 

Teamassistenz (w/m/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)


Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten von Kundenanfragen
  • Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Rechnungskontrolle, Abgleich von Projektzeiten
  • Kontierung von Belegen und Datenaufbereitung über DATEV Unternehmen online
  • Organisation, Abrechnung und Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Archivierung sowie von Postein- und -ausgängen
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Durchführung des Bestellwesens (Büromaterialien, Lebensmittel etc.)
  • Sicherstellung der Ordnung in den Gemeinschaftsräumen sowie der Einhaltung der Corona-Schutz-Maßnahmen

·        Pflege der Stammdaten

  • Unterstützung bei der Vorauswahl und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen

 

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat oder Verwaltung
  • Überzeugendes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten und hohe PC-Affinität
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in englischer und deutscher Sprache Eigenverantwortliche, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
  • Idealerweise Weiterbildung als Office Manager oder Professionelle Teamassistenz


Arbeiten Sie gerne in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich und behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick?

 

Es erwarten Sie ein motiviertes und kompetentes Team mit starkem sozialem Zusammenhalt und fachlicher Unterstützung sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum dank flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege.

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an recruit@plus-it.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

plus-IT GmbH Dr. August-Einsele-Ring 20 82418 Murnau am Staffelsee

 

Kontakt für Bewerbung

Herr Arno Bachhofer

Arbeitsort

Dr.-August-Einsele-Ring 20, 82418 Murnau

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Dr.-August-Einsele-Ring 20, 82418 Murnau