Team‑Assistenz (m/w/d) für die Graduiertenschule EpiCrossBorders
Team‑Assistenz (m/w/d)
für die Graduiertenschule EpiCrossBorders
Teilzeit
19,5 Std./Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.
Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.
Das EpiCrossBorders Research School Programm ist ein internationales und interdisziplinäres Promotionsprogramm, das Epigenetikforschung bei Helmholtz Munich (Deutschland) und an der Universität Edinburgh (Großbritannien) durchführt. Das Programm bietet eine optimale Forschungs- und Ausbildungsumgebung für Doktorand:innen, die ihre Arbeit auf dem Gebiet der Epigenetik schreiben.
Die Position ist befristet bis zum 31.07.2026 als Mutterschaftsvertretung.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp
Geschäftsführung von Helmholtz Munich
Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.
Deine Aufgaben
Du bist die erste und vertrauensvolle Anlaufstelle für internationale Studierende
Du erledigst die allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Graduiertenschule, z. B. Beantwortung allgemeiner E‑Mails, Leistungsnachweise, Anwesenheitslisten, Einverständniserklärungen
Du organisierst Seminarreihen, Workshops und Schulungen
Du pflegst die Homepage und die sozialen Medien
Du unterstützt bei der Organisation von Visum, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung sowie bei Bestellungen und Budgetierungen
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares absolviert oder gleichwertige Berufserfahrungen gesammelt
Du beherrschst die englische und deutsche Sprache mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten gegenüber administrativen Mitarbeitenden, Wissenschaftler:innen und dem Management
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist dabei lösungs- und teamorientiert
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Videokonferenzen
Wünschenswerte Qualifikationen
Grundkenntnisse in den Bereichen Visa, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen sind von Vorteil
Benefits
Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Hr. Prof. Dr. Aloys Schepers, +49 89 3187‑1509, weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten
Lebenslauf
Anschreiben
Arbeitszeugnisse
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Funktionelle Epigenetik
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |