Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung: Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung, Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung zählen zu deinen Aufgaben.

Korrespondenz und Kommunikation: Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.

Reiseplanung und -organisation: Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne für Geschäftsführer und Führungskräfte und erledigst die Reisekostenabrechnung.

Event-Organisation: Du planst und organisierst Tagungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen, Räumlichkeiten und organisierst das Catering

Vertriebs- und Marketingprozesse: Bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprozessen sowie bei der Pflege von Kunden- und Stammdaten unterstützt du die Geschäftsführung und das Produktmanagement

Übernahme von Projekten: Du betreust eigenverantwortlich das Recycling & Re-Cage Projekt, unsere Weihnachtsaktion und bist Ansprechpartner für die Koordination und Kommunikation für Mitarbeiterschulungen und für das Vertragsmanagement rund um Telekommunikation

Allgemeine administrative Aufgaben: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Büroaufgaben und koordinierst unsere Bürodienstleister

Ausbildung & Erfahrung - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform in deutscher und englischer Sprache, routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen

Skills – Einsatzfreude und lösungsorientiertes, eigenständiges, präzises Arbeiten, Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent sowie Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten ein hohes Engagement für deine effektive Einarbeitung und sorgen dafür, dass du dich schnell in unserem Team wohlfühlen kannst

Starke Innovationskraft, anerkannte Produkte und langjährige Marktpräsenz zeichnen uns aus

Wettbewerbsfähige, leistungsgerechte Gehaltsstruktur, 30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderprämien, Benefit Karte mit 50 € monatlich + 60 € zum Geburtstag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Teamevents, u.v.m.

Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten am Standort Hohenpeißenberg und Homeoffice (bis zu 40%) möglich

Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 5 Tage Woche mit Gleitzeit, Teilzeit 30-35 h / Woche möglich, gerne auch Vollzeit 40 h