Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

Schongau
veröffentlicht

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

einen Sekretär (m/w/d)

für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

 

unbefristet in Vollzeit.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung aller Art, insb. Terminvereinbarungen/ -koordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen
  • Zuarbeit zu allen innerorganisatorischen Aufgaben, wie Erstellung von Hausmitteilungen, Geschäftsordnungsanlagen usw.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
  • Erstellung und Bearbeitung der Mietverträge für das Ballenhaus und den Turmsaal
  • Zeitweise Übernahme des Bürgertelefons
  • Vertretung des Bürgermeistersekretariats 

 

Ihre Qualifikationsmerkmale:

  • Abgeschlossene Büro- oder Verwaltungsausbildung
  • Stets freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office)
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Voraussetzungen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer aufstrebenden und wachsenden Stadt
  • Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vollem Freizeitausgleich für Mehrarbeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung)

 

Die Einstellung erfolgt nach EG 6 TVöD sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Theilacker (Telefon: 08861 214-137) gerne zur Verfügung.

 

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

 

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse). Senden Sie diese bitte bis spätestens 03.10.2022 an die Personalverwaltung, Münzstraße 1-3, 86956 Schongau. Oder Sie bewerben sich gerne über unser Bewerberportal auf unserer Homepage www.schongau.de.

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Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Schongau

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Münzstr. 1-3, 86956 Schongau

Arbeitgeber

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