Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Sekretär (m/w/d)
für das Vorzimmer der Geschäftsleitung
unbefristet in Vollzeit.
Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung aller Art, insb. Terminvereinbarungen/ -koordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen
Zuarbeit zu allen innerorganisatorischen Aufgaben, wie Erstellung von Hausmitteilungen, Geschäftsordnungsanlagen usw.
Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
Erstellung und Bearbeitung der Mietverträge für das Ballenhaus und den Turmsaal
Zeitweise Übernahme des Bürgertelefons
Vertretung des Bürgermeistersekretariats
Abgeschlossene Büro- oder Verwaltungsausbildung
Stets freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office)
Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer aufstrebenden und wachsenden Stadt
Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vollem Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung)
Die Einstellung erfolgt nach EG 6 TVöD sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Theilacker (Telefon: 08861 214-137) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse). Senden Sie diese bitte bis spätestens 03.10.2022 an die Personalverwaltung, Münzstraße 1-3, 86956 Schongau. Oder Sie bewerben sich gerne über unser Bewerberportal auf unserer Homepage www.schongau.de.
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
Arbeitsort |