Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf und Buchhaltung in Valley

Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP betreibt anwendungsbezogene Forschung zu klassischen bauphysikalischen Themen wie Akustik, Energie, Lichttechnik, Raumklima oder Aspekten des Wärme-, Feuchte- und Witterungsschutzes sowie weiteren Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Die professionelle, zielgruppengerechte Ansprache aller Akteure in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist unser Anspruch.

Werden Sie Mitglied unseres hoch motivierten Einkauf-Teams, das die administrative Bearbeitung von Maßnahmen im Einkauf sowie in der Buchhaltung mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung für das gesamte Fraunhofer IBP durchführt.


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
  • Unterstützung und Beratung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Einkaufsfragen
  • Führen von Preisverhandlungen und Gesprächen zur Vertragsgestaltung sowie Platzierung von Aufträgen
  • Steuerung und Mitgestaltung nationaler und europaweiter Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung der Fraunhofer-Gesellschaft
  • Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung/Gerätepflege sowie Kassenwesen
  • Bearbeitung von Zollangelegenheiten – Ein- und Ausfuhr innerhalb und außerhalb der EU


Wir bieten Ihnen ein kreatives Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben, hervorragende Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung und beruflichen Weiterqualifizierung, eine moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten. Speziell die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Gerne unterstützen wir unsere Mitarbeitenden beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung oder die Nutzung eines Mit-Kind-Büros.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung im Einkauf und in der Buchhaltung
  • Kenntnisse rund um das öffentliche Vergaberecht wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung in der Zollabwicklung
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einen selbstständigen, service- und leistungsorientierten Arbeitsstil
  • Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Sozialkompetenz

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Einkauf und Beschaffung
Arbeitsort Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley

Arbeitgeber

Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP

Kontakt für Bewerbung

Frau Rita Döding
Personal
Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley rita.doeding@ibp.fraunhofer.de
Telefon: +49 8024 643-247

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP
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