WAS WIR BIETEN
- Ein tolles Team mit motivierten Kollegen
- Einen sehr abwechslungsreichen aber auch fordernden Arbeitsplatz
- Eine Vielzahl an Möglichkeiten für Projekte und Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. zum Haus- & Grundstücksverwalter (IHK)
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche (2x im Jahr)
- Regelmäßige Team-Meetings (alle 2 Wochen)
- Teamveranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
- Ein branchengerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Monatlicher steuerfreier Sachgutschein (€ 50,00) zum Tanken, Einkaufen etc.
WAS BEI UNS ZU TUN IST
- Kundenbetreuung ("1st Level Support"): Zentrale Bearbeitung von Kundenanfragen (Empfangsbereich, Telefonate, e-Mails, Post, etc.), inkl. Erteilung von Aufträgen an Handwerker/Dienstleister
- Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Scanning, Ablage, Archivierung, Abholung durch Dritte, etc.
- Zentrale Ressourcen: Management von Objektschlüsseln, Büroausstattung & -material, Portokasse (Barzahlungen), Waschgeld, etc.
- Unterstützung der Objekt-Teams: Entlastung der Objekt-Teams von Alltagstätigkeiten; Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen, Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung von Projekten, etc.
Voraussetzungen
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung | Eine Ausbildung in einem kaufmännischen, rechtlichen, serviceorientierten, verwaltungstechnischen, handwerklichen oder ähnlichen Bereich ist uns wichtig. Ganz wichtig: Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
- Sicherer und offener Umgang mit Menschen sowie Serviceorientierung | Wir sind ein Dienstleister und wollen eine hohe Servicequalität bieten
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe | Es gibt Tage da steht das Telefon nicht still: Wir brauchen kühle Köpfe
- Bereitschaft zu lernen und zu wachsen | Wer sich stets weiterentwickeln und jeden Tag etwas lernen möchte, ist bei uns richtig.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch | Im Kontakt mit Kunden und Dienstleistern wollen wir glänzen
- Gute EDV-Kenntnisse | Der Computer ist unser wichtigstes Werkzeug
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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