Office Manager (m/w/d)

Warngau
TOP-JOB AMW GmbH
veröffentlicht

Die AMW GmbH, ist ein spezialisiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Warngau südlich von München.


Wir sind führend in der Entwicklung und Herstellung von biologisch abbaubaren slow release Formulierungen wie Implantaten und Vaginalringen sowie first-to-market Generics. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Partner mit überlegener galenischer Entwicklungskompetenz bei der Entwicklung neuer Produkte auf Basis unserer Technologieplattformen.


Wir suchen eine/n


Office Manager (m/w/d)


Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter als Repräsentant der „AMW-Familie“
  • Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office u.a. Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Beauftragung und Steuerung der externen Dienstleister z.B. Kuriere, Lieferanten, Flottenmanagement, Hausmeister und Reinigung
  • Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Projektbegleitung sowie Reise- und Terminkoordination für den Führungskreis
  • Sicherstellung, repräsentativer Meetingräume und des allgemeinen professionellen Erscheinungsbildes der AMW
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien


Ihre Perspektiven

  • Eine herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden, internationalen pharmazeutischen Unternehmen
  • Ein sympathisches und partnerschaftliches Arbeitsklima im Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Job-Rad, kostenloses Mittagessen und frisches Obst, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Voraussetzungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
  • Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement und bei der Koordination von operativen Abläufen
  • Organisationstalent gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise 
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles und freundliches Auftreten 
  • Einen hohen Dienstleistungs- sowie Servicegedanken
  • Gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen 
  • Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln, zu wachsen und Teil eines starken Teams zu sein

 


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Office Manager (m/w/d)

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AMW GmbH

AMW GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Birkerfeld 11, 83727 Warngau

Arbeitgeber

AMW GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Corinna Seidling

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Benefits
AMW GmbH