Minijob Front desk manager Empfang Rezeption MA (m/w/d)

• Bildschirmarbeit (z.B. fachspezifische Software für Empfang, Reservierung und Kasse am PC verwenden)

• Arbeit in Büroräumen

• Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen

• unregelmäßige Arbeitszeiten (Wochenend- und Schichtarbeit) => Monatsplanung

• Patienten- und Kundenkontakt (z.B. Patienten, Kunden bzw. Gäste empfangen)

• Beratung von Patienten und Angehörigen

• Anrufe entgegennehmen

• die Anliegen der Patienten, Besucher oder Anrufer an die betreffenden Ansprechpartner weiterleiten oder die passende Lösung anbieten

• Auskünfte erteilen, telefonisch und in Form von Infomaterialien, Prospekten und Broschüren

• für die Röntgen- und Schlaflabor Praxen u.a. die Terminvergabe und -verwaltung organisieren und koordinieren

• Organisation und verwaltende Tätigkeiten

• Hohe Motivation

• abgeschlossene Ausbildung

• Freude am Umgang mit älteren Menschen

• freundliche Art im Umgang mit Patienten, Lieferanten, Gästen usw.

• PC Kenntnisse

• sie sind ein Organisationstalent

• besitzen Kommunikationsfähigkeit

• besitzen soziale Kompetenz

• haben ein gepflegtes Äußeres

• besitzen gute Umgangsformen

• und ein gutes Personen- und Namensgedächtnis sind dabei sehr wichtig.

Empfangskräfte betreuen im Empfangsbereich unserer Rehaklinik. Am Computer erledigen sie Verwaltungsaufgaben, z.B. die Terminplanung und schriftliche Korrespondenz, Emaileingang usw.. Sie sind in Büros und allen Räumlichkeiten des Empfangsbereichs tätig. Insbesondere imim Klinikbereich sind unregelmäßige Arbeitszeiten, auch an Wochenenden, üblich. Wird monatlich mit dem Team geplant.

Je nach Einsatzbereich sind Fremdsprachenkenntnisse nötig.

• eine traifliche Bezahlung mit Sonderleistungen

• Zimmer im Personalwohnheim möglich

• geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden

• individuelle Arbeitszeitlösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Tankgutschein o

• Gesundheitsprämie

• Mittagsverpflegung

• Kaffee und Kuchen frei

• kostenlose Trainingsmöglichkeiten im Haus

• Finanzierung von externen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Förderung von Qualifizierungsmöglichkeiten durch die Agentur für Arbeit

Bei BewerbernInnen aus dem Ausland, unterstützen wir gerne bei

• Behördengängen

• Schriftverkehr mit den Behörden