Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Einkauf/ Buchhaltung

• Unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts bearbeiten Sie Einkaufsvorgänge für Dienstleistungen, Betriebsmittel und Investitionsgüter – in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und den Fachabteilungen

• Zudem sorgen Sie für die kosten-, termin- und qualitätsgerechte Überwachung unserer Einkaufsprozesse sowie für eine rechtskonforme Abwicklung und Dokumentation der Vergabeverfahren

• Außerdem unterstützen und beraten Sie unsere Mitarbeitenden in allen Einkaufsfragen.

• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung/-kontierung sowie die Dokumentationsablage in der elektronischen Akte

• Neben Ihrer Mitwirkung bei anfallenden Zollangelegenheiten kümmern Sie sich zudem um die Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Praxis im Einkauf und in der Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst

• Wünschenswert: Kenntnisse in der Gerätewirtschaft und Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)

• Einen wertschätzenden Kommunikationsstil und einen klaren, angemessenen Schreibstil in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Empathie

• Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit

• Verhandlungsgeschick, eine analytische Denkweise und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil

Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes Wir-Gefühl aus, und dafür tun wir einiges:

• Umfassende Einarbeitung

• Einen Arbeitsplatz, an dem man sich frei und individuell entwickeln kann

• Chancengleichheit

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen

• Ausgezeichnete berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil

• Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur

• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

• 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Entgeltumwandlung & variable Vergütungsbestandteile

• Unterstützung und Beratung durch den pme Familienservice

• u. v. m.