Kaufmännische/r Assistentin / Assistent für die Abteilung Hygrothermik

Valley
Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP

Als Assistentin / Assistent bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Guppenleitung und den Teammitgliedern. Von kleinen Aufgaben bis zur großen Herausforderung haben Sie alles im Griff und unterstützen die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen. Kommunikationsstärke, die Fähigkeit auch in turbulenten Situation den Überblick zu behalten und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Dokumentation und Archivierung
  • elektronische Datenpflege von Normen und Regelungswerken, Kontakten, Listen, unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
  • Veranstaltungsorganisation, Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Vorgänge
  • Terminmanagement interner und externer Partner mit nationalem und internationalem Bezug
  • Unterstützung bei der Reiseplanung nach BRKG
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen


Was Sie erwarten können

  • umfassende Einarbeitung
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft
  • individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Aufgabenspektrums
  • ein kollegiales und aufgeschlossenes Team in dem sich Expertinnen und Experten sowie hoch motivierte Führungskräfte unterstützen und verstärken
  • Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle, Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebseigene Gesundheitskurse


Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeit möglich
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufspraxis in der Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Forschungsbereich
  • Teamfähigkeit, Kunden-Dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten
  • stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • exzellenten Umgang mit MS Office, insbesondere WORD, Excel und Outlook, versierter Umgang mit CRM & ERP Systemen, Kenntnisse in SAP sind ein Plus
  • analytisches Denken, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis, bereichsübergreifendes Denken

Kontakt für Bewerbung

Frau Rita Döding
Personal

Arbeitsort

Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley