Kaufmännische /r Assistent*in für die Abteilung Hygrothermik

Valley
veröffentlicht

Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP betreibt anwendungsbezogene Forschung zu klassischen bauphysikalischen Themen wie Akustik, Energie, Lichttechnik, Raumklima oder Aspekten des Wärme-, Feuchte- und Witterungsschutzes sowie weitere Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit der Erforschung und Entwicklung von innovativen Baustoffen. Die professionelle, zielgruppengerechte Ansprache aller Akteure in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist unser Anspruch.


Als Assistentin / Assistent bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Guppenleitung und den Teammitgliedern. Von kleinen Aufgaben bis zur großen Herausforderung haben Sie alles im Griff und unterstützen die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen. Kommunikationsstärke, die Fähigkeit auch in turbulenten Situation den Überblick zu behalten und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Dokumentation und Archivierung
  • Elektronische Datenpflege von Kontakten, Literaturlisten, unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
  • Veranstaltungsorganisation, Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen unter
    Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Vorgänge
  • Terminmanagement interner und externer Partner mit nationalem und internationalem Bezug
    Unterstützung bei der Reiseplanung nach BRKG
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufspraxis in der Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Forschungsbereich
    Teamfähigkeit, Kunden-Dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten
  • stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
    exzellenten Umgang mit MS- Produkten, versierter Umgang mit CRM & ERPSystemen, Kenntnisse in SAP sind ein Plus
  • analytisches Denken, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis, bereichsübergreifendes Denken
     

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley

Arbeitgeber

Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP

Kontakt für Bewerbung

Frau Rita Döding
Personal

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Benefits
Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP