Kaufmännische /r Assistent*in für die Abteilung Hygrothermik

Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP betreibt anwendungsbezogene Forschung zu klassischen bauphysikalischen Themen wie Akustik, Energie, Lichttechnik, Raumklima oder Aspekten des Wärme-, Feuchte- und Witterungsschutzes sowie weitere Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit der Erforschung und Entwicklung von innovativen Baustoffen. Die professionelle, zielgruppengerechte Ansprache aller Akteure in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist unser Anspruch.

Als Assistentin / Assistent bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Guppenleitung und den Teammitgliedern. Von kleinen Aufgaben bis zur großen Herausforderung haben Sie alles im Griff und unterstützen die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen. Kommunikationsstärke, die Fähigkeit auch in turbulenten Situation den Überblick zu behalten und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Dokumentation und Archivierung
• Elektronische Datenpflege von Kontakten, Literaturlisten, unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
• Veranstaltungsorganisation, Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen unter
  Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Vorgänge
• Terminmanagement interner und externer Partner mit nationalem und internationalem Bezug
  Unterstützung bei der Reiseplanung nach BRKG
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen