Kaufm. Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung

Weilheim

Xylem |ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;

 

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

 

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 17.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Lassen Sie uns eine Welt schaffen, in der die Wasserversorgung für alle sicherer und nachhaltiger ist.

 

Unter dem Dach der Xylem Analytics Germany agieren wir an vier deutschen Standorten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert.

 

Für diesen Bereich suchen wir ab sofort Unterstützung als

Kaufm. Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

im Zuge einer Elternzeitvertretung (vorerst befristet auf 24 Monate) am Standort Weilheim - mit der Möglichkeit teilweise Mobil zu arbeiten.
Eine regelmäßige Anwesenheit am Standort wäre jedoch wünschenswert, so dass eine regionale Nähe gegeben sein sollte.

Aufgabengebiete:

  • Prüfung des Auftragsbestandes und Ermittlung von Fehlteilen.

  • Drehscheibe für Priorisierung von Aufträgen und deren Materialversorgung.

  • Klärungen von Lieferterminen bei Produktionsstörungen mit Produktmanagement, Planungsteam und Produktion.

  • Bearbeitung eines Backlog Management Report, der im spezifischen die Rückverfolgbarkeit von Auftragsverschiebungen beinhaltet

  • Bearbeitung des Storno Analyse Reports mit Angabe der Gründe, täglich

  • Positions Backlog Report

  • Koordination der Auftragsdaten-Änderungen, Druck der Auftragsbestätigungen und Sicherstellung einer Auditkonformen Ablage und Weiterleitung der evtl. zu versendenden AB‘s

  • Manuelle Bearbeitung der Vorauskassen in Koordination mit der Auftragssachbearbeitung

  • Buchung von Inventurresultaten für den Außendienst im Abgleich zum Lagerbestand

  • Unterstützung der Teamleitung

  • Abgleich aller offenen Vorgänge, sowie Vorbereitung des Reports „Monatsabschluss Auftragssachbearbeitung und adm. Service“ für die Buchhaltung

  • Gelangensbestätigungen einholen

  • Einhaltung aller Prozesse und Abläufe im Backlog Management

  • Vertretung der Leitung Backlog Management in definierten Fachbereichen

Was Sie für diese Position mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Erfahrung in der kaufmännischen internationalen Auftragssachbearbeitung oder Sachbearbeitung Backlog Management

  • Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie in einem ERP System

  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Durchsetzungsfähigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse hilfreich

Was kannst du von uns erwarten?

Flexibles Gleitzeit-Modell, Mobiles Arbeiten, Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeit in einem engagierten und nettem Team, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Systematische Einarbeitung und Schulung, Solide Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Zukunftsperspektiven in einem innovativen und internationalen Unternehmen.

 

Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und das Unternehmensprogramm Watermark sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft.

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Senior Talent Acquisition Partner, gerne unter +49 1621374371 zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

#LI-NN1

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Am Achalaich 11, 82362 Weilheim

Arbeitgeber

Xylem Analytics Germany GmbH

Kontakt für Bewerbung

Christina Gühl