Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP betreibt anwendungsbezogene Forschung zu klassischen bauphysikalischen Themen wie Akustik, Energie, Lichttechnik, Raumklima oder Aspekten des Wärme-, Feuchte- und Witterungsschutzes sowie zu weiteren Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Desweiteren beschäftigen wir uns mit der Erforschung und Entwicklung von innovativen Baustoffen. Die professionelle, zielgruppengerechte Ansprache aller Akteure in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist unser Anspruch.


Werden Sie Mitglied unseres Controlling-Teams, das die administrative Projektbearbeitung und das Projektcontrolling mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung durchführt.


  Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben:

  • Projektanlage, Personaleinsatzplanung sowie die administrative Projektbegleitung inkl. Terminüberwachung, Fakturierung und Mahnwesen
  • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bezüglich verschiedener öffentlicher Förderinstrumente (national und international)
  • Aktive Budgetkontrolle, Budgetsteuerung und Budgetplanung
  • Mitwirkung am regelmäßigen Berichtswesen
  • Kaufmännische und juristische Überprüfung von Angeboten und Verträgen mit Industriekunden inkl. Exportkontrolle
  • Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots für unsere wissenschaftlichen Abteilungen
  • Mitwirkung an der Überführung des Projekt-, Abteilungs- und Institutscontrollings von einem Fraunhofer-eigenen ERP-System in SAP, inklusive der notwendigen Anpassung von Prozessen und Abläufen


Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie eine moderne Infrastruktur. Sie arbeiten in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen der Fachabteilungen. Speziell die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Gerne unterstützen wir unsere Mitarbeitenden beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Voraussetzungen

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Verwaltungswirtschaft. Sie reizt die Herausforderung, die Zusammenhänge zwischen den wissenschaftlich-technischen Fragestellungen eines Forschungsinstituts und den betriebswirtschaftlichen Erfordernissen zu verstehen und in Ihrem Berufsalltag miteinander zu verbinden. Idealerweise besitzen Sie einschlägige Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft oder verfügen über berufliche Erfahrung, die Sie in einer anderen Forschungseinrichtung gesammelt haben. Sie sind versiert in vertragsrechtlichen Fragestellungen, können strategisch denken und arbeiten. Sie verstehen es, lösungs- und ergebnisorientierte Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte SAP-Kenntnisse hinsichtlich der Module Finance and Controlling. Eine positive, freundliche Ausstrahlung, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab.


Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.


Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.


Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Inhaltliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr Johann Pongratz Telefon: +49 8024 643-655


Administrative Fragen zu dieser Positio beantwortet Ihnen gerne:

Frau Rita Döding Telefon: +49 8024 643-247

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http://www.ibp.fraunhofer.de Kennziffer: IBP-2021-10H Bewerbungsfrist: 02.05.2021



Kontakt für Bewerbung

Frau Rita Döding
Personal

Arbeitsort

Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Sonstiges
Arbeitsort
Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley