Chefarztsekretär/in für die Abteilung für Internistische Rheumatologie mit Abteilungsleiterfunktion des Mediszinischen Sekretariates (m/w) in Oberammergau

Stellenbeschreibung

  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
  • Administrative Unterstützung des Chefarztes mit Terminplanung und -koordination
  • Engagierte, strukturierte, selbständige und zuverlässige Erledigung  allgemeiner Sekretariatsaufgaben incl. Schreiben von Arztbriefen, Befunden etc. nach Diktat
  • Selbständige medizinische Abrechnung  (z.B. von Gutachten etc.) und optimale Vorbereitung der stationären Privatabrechnungen für das externe Abrechnungsbüro
  • Fachliche Verantwortung der Berufsgruppe der Arztsekretärinnen in allen Sekretariatsangelegenheiten
  • Koordination der Dienstpläne aller Arztsekretariate
  • Erstellung und laufende Aktualisierung von Workflows, Einarbeitungskonzepten, Textbausteinen etc.
  • Mitarbeit in Projekten zur Organisationsoptimierung
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den anderen Führungskräften der Klinik

Voraussetzungen

  • Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Kliniksekretariat oder einer größeren Praxisstruktur
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Gute soziale und kommunikative Kompetenz am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Patienten, Vorgesetzten und Mitarbeitern der Klinik
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), von Vorteil wären Erfahrungen im Krankenhausinformationssystem Orbis / Nice (Agfa Health Care)
  • Fundierte Kenntnisse in der Arztbriefschreibung / Textverarbeitung und medizinischen Terminologie
  • Kenntnisse im Bereich der medizinischen Abrechnung (GOÄ, wünschenswert auch EBM)
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hubertusstraße 40, 82487 Oberammergau

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Klinik Oberammergau

Klinik Oberammergau

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Herr Robert Tauber
Hubertusstraße 40, 82487 Oberammergau
robert.tauber@wz-kliniken.de

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