Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) in Valley

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe ist für dich mehr als nur graue Theorie. Bei der professionellen Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben möchtest du glänzen. Die dafür notwendige Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern ist ganz dein Ding. Du behältst die Qualität der Vorgänge im Blick und sicherst sie.


Was du mitbringst

Du willst wissen, wie Organisations- und Verwaltungsaufgaben gelöst werden und arbeitest gerne im Team. Dein gutes Zahlenverständnis und deine Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich klar mitzuteilen und ins Gespräch zu kommen, helfen dir dabei.
Du setzt dich für deine Aufgaben ein. Du bleibst langfristig engagiert und flexibel, weil du viel für dich und deine Auftraggeber erreichen möchtest.
Du hast einen mittleren Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur und kannst gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik vorweisen.


Was du erwarten kannst

  • Einen interessanten Ausbildungsplatz in einem international tätigen Forschungsinstitut
  • Kollegiales und engagiertes Ausbilderteam
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Seminare für Auszubildende
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Prüfungsvorbereitung


Die Ausbildung erfolgt nach den Vorgaben des Ausbildungsrahmenplans. Im praktischen Teil der Ausbildung wirst du in der Verwaltung folgende Aufgabenbereiche kennenlernen:

Bei uns lernst du die Abläufe im Büro zu initiieren und zu steuern. Termine werden koordiniert, Schriftverkehr und Beschaffungsvorgänge erledigt. Bei personalbezogenen Aufgaben ist deine Unterstützung gefragt. Du wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Du bereitest Besprechungen vor, recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf. Für alle diese Aufgaben nutzt du die modernen Möglichkeiten der Informationsbearbeitung. Fraunhofer vermittelt dir breite Grundlagen in deinem Beruf sowie die Vertiefung in zwei Wahlqualifikationen. Für den Ausbildungsbeginn 2021 sind die Wahlqualifikationen "Einkauf und Logistik" und "Assistenz und Sekretariat" vorgesehen.


Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet und endet mit erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.


Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zur Stelle beantwortet:

Frau Uta Papenberg

Tel.: 08024 643-441


Administrative Fragen beantwortet:

Frau Marina MarkTel.: 08024 643-651


Bitte bewirb dich online, über unser Stellenportal.

http://www.ibp.fraunhofer.de


Kennziffer: IBP-2021-8H                                           Bewerbungsfrist: 31.03.2021

Mehr zum Job

Anzeigenart Ausbildungsplatz, Lehrstelle
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Ausbildungs- oder Lehrvertrag
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Fraunhoferstraße 10, 83626 Valley

Arbeitgeber

Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP

Kontakt für Bewerbung

Frau Marina Mark
Personalbetreuung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP