Assistenz (m/w/d) in Weyarn

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Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen. Die Hauptgeschäftsstelle befindet sich in Weyarn bei München, in der die zentrale Verwaltung angesiedelt ist, welche alle Einrichtungen bundesweit betreut.

  
Zum 1. April 2022 suchen wir in Vollzeit für die Leitung des Geschäftsbereichs Personal/ Organisation mit Sitz in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn eine

     

Assistenz (m/w/d)

  

UNSER ANGEBOT

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich und einem unbefristeten Vertrag
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR mit 30 Tagen Urlaub, Sonderleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung sowie zahlreichen weiteren Benefits
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Mitarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team an einem Arbeitsplatz mit Bergblick und guten Anbindung an den Großraum München
  • Freie Getränke, Obst und guter Kaffee

    
IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung und Entlastung der GL Personal im Arbeitsalltag
  • Schnittstelle zum HR- Team, internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung aller anfallenden Themen im Rahmen der DSGVO
  • Selbstständiges und proaktives Abarbeiten von Arbeitspaketen im Rahmen diverser HR- Themen sowie Mitwirkung in Projekten des GB Personal
  • Terminorganisation und Überwachung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung der anfallenden Korrespondenz, von Auswertungen und Statistiken
  • Allgem. Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonzentrale, Einkauf Büromaterial)

Voraussetzungen

  

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschl. kaufm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in adäquater Funktion oder abgeschl. betriebswirtschaftliches Studium
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
  • Identifikation mit dem christlichen Leitbild

  

Weitere Informationen und Bewerbung an 

Dr. Barbara Keßler (stv..Geschäftsbereichsleitung  Personal & Organisation)
bewerbung@deutscher-orden.de
Tel. +49 179 944 8776

Deutscher Orden Ordenswerke
Hauptgeschäftsstelle
Klosterweg 1
93629 Weyarn
___________________________________
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Standortübersicht 
unserer Einrichtungen:
www.ordenswerke.de

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Assistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Klosterweg 1, 83629 Weyarn

Arbeitgeber

Deutscher Orden Ordenswerke

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Barbara Kessler
Deutscher Orden Ordenswerke