Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung sowie Personalverbindungsstelle

Gaißach
Fachklinik Gaißach
Gehaltsspanne: zwischen 3,316.44 € und 4,030.85 € pro Monat

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Die Fachklinik Gaißach ist eine Rehabilitationsklinik für chronische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter mit den Schwerpunkten Atemwegserkrankungen (z.B. Asthma bronchiale, cystische Fibrose), Adipositas, ADHS, Neurodermitis, Diabetes mellitus, endokrinologische Erkrankungen, chronisch entzündliche Darmerkrankungen, Zöliakie, Psychosomatik und orthopädische Erkrankungen. Zudem werden bei Indikation begleitende Erwachsene medizinisch behandelt und betreut.

 

Die Fachklinik ist akademisches Lehrkrankenhaus der TU München, Asthma- und Neurodermitis-Akademie und nach systemQM REHA zertifiziert.

 

Die Fachklinik Gaißach liegt 2 km südlich von Bad Tölz in idyllischer Lage im Voralpengebiet und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln von München (BRB) gut zu erreichen. Sie verfügt derzeit über 254 Betten für Rehabilitanden, Rehabilitandinnen und Begleitpersonen.

 

Wir suchen für die Fachklinik Gaißach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) oder Teilzeit eine

 

Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung sowie Personalverbindungsstelle

Ihre Aufgaben

  • Vorzimmertätigkeiten (z.B. Postein-/-ausgang, Telefondienst, Terminplanung und -koordinierung für die kaufmännische Direktion

  • Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Klinik für Kinder- und Jugendliche

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen und Sonderveranstaltungen

  • Terminorganisation und -vereinbarung für betriebsärztliche Untersuchungen

  • Betreuung der Personalverbindungsstelle (Schnittstelle/Bindeglied zur Personalverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd) sowie erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten

  • Sicherstellung des zeitnahen und ordnungsgemäßen Austauschs von Informationen, Unterlagen sowie Anfragen zwischen Klinik und Mitarbeiterservice

  • Betreuung/Pflege der elektronischen Zeiterfassung

  • Betreuung/Verwaltung von Praktikanten sowie Personen im Freiweilligen Sozialen Jahr (FSJ)

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Erfahrung im Personalwesen wünschenswert

  • Fähigkeiten zum strukturierten und selbständigen Arbeiten

  • Umfassende PC-Kenntnisse

  • Gutes Zahlenverständnis

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Wir bieten.

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für Rehabilitation

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit

  • Eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).

  • Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

  • Zahlung von Leistungsprämien möglich

  • 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung

  • Elektronische Arbeitszeiterfassung

  • Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre

  • Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung

  • Kostenfreie Parkplätze

  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)

  • Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen

  • Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert

     

Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG).

 

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. 

 

Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/drv/

Interesse geweckt?

Für Auskünfte steht Ihnen der stv. kaufmännische Leiter, Herr Hohenreiter, gerne zur Verfügung (08041/798-265).

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.7.2024 bevorzugt über unser Bewerberformular unter www.drv-bayernsued-karriere.de  oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail (bitte im PDF-Format als eine Gesamt-Datei) an bewerbung@fachklinik-gaissach.de.

 

www.fachklinik-gaissach.de

Eine Klinik der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd

Kontakt für Bewerbung

Bewerbermanagement

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Dorf 1, 83674 Gaißach

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 3,316.44 € und 4,030.85 € pro Monat
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d)
Arbeitsort
Dorf 1, 83674 Gaißach