Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Planegg bei München

Du bist kontaktfreudig, ein Zahlen- und Organisationstalent und behältst gern den Überblick? Du hast ein Faible für Technik und möchtest Verantwortung bei vielfältigen Aufgaben übernehmen? Du suchst ein sympathisches Team, in dem du deine Stärken entfalten und viel lernen kannst? Dann haben wir das Richtige für dich!

Welche Aufgaben erwarten dich?

Als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation erwarten dich sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben.

Du übernimmst wichtige Assistenzaufgaben, denn du bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gehört es, Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten, Aufträge zu planen und abzuwickeln und den Schriftverkehr zu bearbeiten. Außerdem erledigst du kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen und Personalverwaltung.

 

Im Einzelnen heißt das:

 

• Du formulierst und gestaltest Texte nach Vorgaben am Computer.
• Du planst und überwachst Termine.
• Du führst Telefonate und erteilst Auskünfte.
• Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Kunden, Lieferanten und 
• Geschäftspartnern.
• Du bearbeitest den Posteingang und den Postausgang.
• Du bereitest Präsentationen vor.
• Du übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen.
• Du bereitest Unterlagen für die Geschäftsleitung und Kollegen auf.
• Du fertigst Gesprächsnotizen oder Protokolle an.
• Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
• Du kontrollierst Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Du erfasst und erstellst Belege, dokumentierst Kosten und buchst Geschäftsvorgänge. Du führst Kostenrechnungen durch, verfolgst Kostenentwicklungen und erstellst Ausgangsrechnungen.

Gmelch IT-Systeme berät und betreut mittelständische Unternehmen in allen Fragen der modernen Informationstechnologie. Dein Einsatz als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation in unserem Unternehmen umfasst daher neben den aufgelisteten allgemeinen Aufgaben interessante spezifische Tätigkeiten, an die wir dich Schritt für Schritt heranführen:

 

• Du analysierst Kundenanforderungen an IT-Systeme und entwickelst ein Konzept.
• Du erstellst IT-Angebote, informierst über Finanzierungsmöglichkeiten und schließt Verträge ab.
• Du beschaffst IT-Geräte, Hard- und Software.
• Du planst und kontrollierst IT-Projekte.
• Du vereinbarst IT-Serviceleistungen.
• Du organisierst IT-Beratungen und IT-Schulungen für Kunden und Nutzer.
• Du rechnest IT-Auftragsleistungen ab.

Als zentraler Ansprechpartner für Kunden laufen bei dir alle Fäden zusammen. In deiner Ausbildungszeit lernst du bei Gmelch IT-Systeme alle relevanten kaufmännischen Tätigkeiten in der Praxis kennen. Außerdem bekommst du einen Überblick über die wichtigsten IT-Produkte auf dem Markt und bist dabei immer auf dem aktuellen Stand der Technik. Denn du führst auch Marketingmaßnahmen durch und lernst, vorausschauend zu agieren.

 

Was wir dir bieten:

 

• Eine praxisorientierte Ausbildung
• Die Einbindung in unser junges, sympathisches und erfahrenes Team
• Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche unseres Unternehmens
• Aktive Mitarbeit in ebenso spannenden wie abwechslungsreichen IT-Projekten und Prozessen
• Eine verlässliche Ausbildungsbetreuung
• Förderung und Ausbau deiner individuellen Fähigkeiten
• Eine sehr gute Perspektive in unserem Unternehmen nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung

Neugierig? Interessiert? Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Startdatums per E-Mail an: Michael Gmelch